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dhr2333/Beancount-Trans

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Beancount-Trans

经过长期对Beancount的使用和测试,我发现在日常记账中最烦恼的有以下几点:

  1. 由于记录数量太多,若每个记录都以单独条目记录则需要耗费大量时间,若以天为条目进行记账,又会导致条目的颗粒度太大;
  2. 我是以周为频率进行记账断言的,对于长期记账来说这个频率未免太频繁;
  3. 支出账户没有形成系统的规划,导致记录条目时总是要纠结选用哪个支出账户,且记录后也无法通过FAVA的试算表了解自己的各类支出情况;

针对以上记账痛点,开发出Beancount-Trans用于账单的自动解析

上传账单,系统会根据定义好的商户和账户自动格式化输出为beancount能识别的文本。当前已支持自动更新至Beancount-Trans-Assets项目,仅支持本地部署用户启用。

例如"食物"会归类于Expense:Food账户,匹配到"晚餐"会归类与Expense:Food:Dinner账户,默认会归类于Expense:Other,默认情况可能需要手动进行归类。为了尽可能减少Expense:Other的出现,用户需要维护好自己的支出映射,这样能让自己的记账效率和准确性大大提升。

项目链接:https://trans.dhr2333.cn/

无登录解析时会使用通用映射模板。

Beancount-Trans 首页

使用步骤

  1. 根据 账单导出及查看方法 从对应平台中获取账单
  2. https://trans.dhr2333.cn/trans 首页中上传csv或pdf文件完成解析
  3. 复制解析后的文本至 自己账本 或Beancount-Trans-Assets项目(提供基础的目录结构)对应的年月目录中
  4. 修改文本中的Expense:Other和Assets:Other的条目(没有对应的映射条目)
  5. 在Beancount-Trans-Assets项目中使用fava main.bean运行程序,通过 http://127.0.0.1:5000 访问
  6. 根据fava提示修改错误条目

使用说明

该项目默认读者有beancount的使用经验。在使用Beancount-Trans过程中,有以下几点需要注意

默认忽略

默认会对余额宝账户的收益进行忽略,推荐在下个月balance时以"Income:Investment:Interest"利息计入。

默认会对微信支付状态为"已全额退款"、 "对方已退还"或以"已退款"开头的条目进行忽略。

默认会对支付宝支付状态为"退款成功"、"交易关闭"、"解冻成功"、"信用服务使用成功"、"已关闭"的条目进行忽略。

选中"生成balance对账信息"时,默认忽略同一天非最晚的记录。

手动处理

最终解析结果为"Expenses:Other"、"Income:Other"、"Assets:Other"时,说明无法正确解析,请手动处理或增加映射后再次解析。

当某个银行含有多张储蓄卡时,解析结果可能错误需手动处理。

由于各账单的字段是以 逗号 作为分隔,所以无法解析商家名称包含 , 的条目。

三餐判断

服务对三餐的判断有两种形式,一种是根据Expense中的支出映射来决定最终的条目,例如账单中含有"早餐"的备注会被匹配到"Expenses:Food:Breakfast"。

还有一种是后端的硬编码,系统在根据支出映射解析完成后得到的条目为"Expenses:Food"时,会根据账单时间对条目进行调整,例如发生在06:00到10:00之间的"Expenses:Food"条目,系统会自动修改为"Expenses:Food:BreakFast"。

早餐时间:06:00~10:00

午餐时间:10:00~14:00

晚餐时间:16:00~20:00

当支出映射与三餐时间冲突时,例如在2023-11-26 10:49:54,扫二维码付款,瑞安市暖爸副食品店,"收款方备注:二维码收款付款方留言:饮料",支出,¥3.00,零钱通,已转账,100004990123112600060327753584678844 ,10000499012023112601373972597516 ,"/"条目中

包含"饮料"和"食品"两个关键字,其中"饮料"的Expense为"Expenses:Food:DrinkFruit","食品"的Expense为"Expenses:Food"。虽然根据三餐判断时间为早餐"Expenses:Food:Breakfast"与"Expenses:Food:DrinkFruit"优先级一致,但实际情况归类于早餐并不合适。

所以关键字与三餐的判断规则为:先判断关键字优先级,再判断三餐时间。

解析优先级

通过关键字对商家和说明进行匹配难免出现重复,例如"华为"、"华为终端"和"华为软件"时应分别对应"Expenses:Shopping"、"Expenses:Shopping:Digital"和"Expenses:Culture",所以无法单纯的使用"华为"关键字作为Expenses的判断依据。

很明显,"华为软件"及"华为终端"的优先级应大于"华为",但他们最终又同属于"华为"商家。所以解析优先级在经过试错后最终定为:

  1. 计算Expenses中":"的数量,每存在一个,则按":"的数量*100
  2. 若"商家"不为空,则优先级+50

最终对应"华为"的优先级为100,"华为终端"的优先级为250,"华为软件"的优先级为150,用户需要根据优先级计算规则定义合适的"映射账户"和"商家"。

自动写入Beancount-Trans-Assets

当选中"自动写入Beancount-Trans-Assets"后,系统会在解析完成后检查同级目录下Beancount-Trans-Assets是否有对应本年的年度账本,例如2023。如果存在,系统会将数据正常写入该账本;如果不存在,系统会自动创建年度账本,并将解析后的文本写入其中。

本地用户通过"本地账本"查看。

平台用户可通过该功能将错误条目输出至“案例账本”,作者会根据"案例账本"中的报错修改账单解析代码以求保证所有解析正常。

OwnTracks轨迹记录

OwnTracks 是一款开源的位置跟踪应用程序,旨在帮助用户实时跟踪自己的位置信息并与他人共享。该应用程序可用于智能手机和其他设备,允许用户在背景中持续记录自己的位置,并将这些位置信息发送到 OwnTracks 服务器或其他支持该应用程序的服务上。

参考 https://www.dhr2333.cn/article/2022/12/16/70.html#owntracks ,当前仅支持本地容器环境部署用户访问。

效果展示:

快速开始(本地容器环境部署)

为了方便用户使用,作者提供本地docker compose的部署方式。推荐以该方式部署,集成了fava展示、自动记录、OwnTracks轨迹记录等多项自动化功能

若无Docker环境,可参考本地环境部署文档。

项目初始化

git clone https://github.com/dhr2333/Beancount-Trans.git
cd Beancount-Trans; git submodule update --init  # 初始化所有子模块
# git submodule foreach git switch main  # 所有子模块切换到main分支
# git submodule foreach git pull origin main  # 若有需要则将所有子模块拉取main分支代码

首次运行

首次运行会自动创建名为mysql-dataredis-data的存储卷。

在Benacount-Trans主目录下运行

$ docker compose up  # 增加 -d 参数可实现后台运行

或 编译后运行

services:
  beancount-trans-frontend:
    # image: dhr2333/beancount-trans-frontend:latest
    build:
      context: ./Beancount-Trans-Frontend
      dockerfile: Dockerfile
      args:
        - "--no-cache"
$ docker compose build  # 编译
$ docker compose up

访问

通过 http://localhost:38001/trans 进行解析,同时可以通过"我的账本"直接访问完整账本信息。

Pasted image 20231210165239

持久化存储

MySQL默认使用初始化数据,并不做持久化存储。若需要持久化存储需要放开以下注释:

beancount-trans-mysql:
  volumes:
    - mysql:/var/lib/mysql  # 若需要持久存储取消该注释和volumes中的注释
volumes:
  mysql:
    external: true  # 若已创建外部存储卷,则取消该注释(多次docker compose up可能会导致存储卷重复创建导致启动失败)
    name: mysql-data
  redis:
    external: true  # 若已创建外部存储卷,则取消该注释
    name: redis-data

Beancount-Trans-Assets

Beancount-Trans-Assets项目提供 Beancount账本组织结构,所有记账条目以月进行统计,以年进行存档。

账本结构说明可参考 Beancount_05_项目管理

GitHub私有项目创建成功后,可将代码上传至私有仓库

git clone https://github.com/dhr2333/Beancount-Trans-Assets.git
cd Beancount-Trans-Assets
# 修改后
git add .
git commit -m "提交记录"
git remote add origin [你的项目链接]
git branch -M main
git push -u origin main

Beancount-Trans-Backend

Beancount-Trans项目集中的后端项目,主要实现账单格式的转换功能及提供对外接口。

安装

$ cd Beancount-Trans-Backend
$ pipenv install  #  安装虚拟环境
$ pipenv shell  # 使用虚拟环境
$ apt-get install -y mysql libmysqlclient mysql-clients  # requirements.txt中的mysqlclient包依赖于mysql,所以需手动下载
$ pip install -r requirements.txt  # 安装所需依赖

配置

修改mydemo/setting.py 修改数据库配置,如下所示:

DATABASES = {
    'default': {
        'ENGINE': 'django.db.backends.mysql',
        'NAME': os.environ.get('TRANS_MYSQL_DATABASE') or 'beancount-trans',
        'USER': os.environ.get('TRANS_MYSQL_USER') or 'root',
        'PASSWORD': os.environ.get('TRANS_MYSQL_PASSWORD') or 'root',
        'HOST': os.environ.get('TRANS_MYSQL_HOST') or '127.0.0.1',
        'PORT': os.environ.get('TRANS_MYSQL_PORT') or '3306',
        'TIME_ZONE': 'Asia/Shanghai',
    }
}

修改manage.py 配置文件使用 本地开发环境 mydemo.settings

def main():  
    os.environ.setdefault('DJANGO_SETTINGS_MODULE', 'mydemo.settings')  # 本地开发环境
    try:  
        from django.core.management import execute_from_command_line  
    except ImportError as exc:  
        raise ImportError(  
            "Couldn't import Django. Are you sure it's installed and "  
            "available on your PYTHONPATH environment variable? Did you "            "forget to activate a virtual environment?"        ) from exc  
    execute_from_command_line(sys.argv)  
  
  
if __name__ == '__main__':  
    main()

创建数据库

MySQL数据库中执行:

CREATE DATABASE `beancount-trans`

然后终端下执行:

python manage.py makemigrations
python manage.py migrate

导入提供的SQL模板,并根据自己的实际账户进行调整:

mysql -h127.0.0.1 -uroot -proot  beancount-trans < fixtures/20240507-Develop.sql  # 当前模板含有强烈的个人风格,建议根据自己情况修改

开始运行

执行: python manage.py runserver 0:8002

浏览器打开 http://127.0.0.1:8002/translate/trans 就可以完成简单的账单转换。

Beancount-Trans-Frontend

修改.env配置文件使用 本地开发环境

运行前端程序:

$ npm install 
$ npm run dev  # 启动程序

浏览器打开 http://localhost:5173/ ,需要Beancount-Trans-Backend及数据库服务正常运行才能实现解析功能。

贡献 & 捐赠

如果你希望对Beancount-Trans-Backend做出贡献,请阅读我们的贡献指南

关于Beancount-Trans及子项目有任何项目及使用上的问题,建议提issue。

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