Mon-eCarbone

Vidéo de présentation de l'application Mon e-Carbone : LinkedIn

Mon e.Carbone a pour objectif de donner à chaque collaborateur les leviers pour agir sur son empreinte carbone numérique. Au-delà du bilan carbone informatique par collaborateur, l'application permet un premier ménage immédiat dans les mails et les documents OneDrive via une connexion directe à Microsoft O365.

Cette application de sensibilisation et de mise en œuvre des premiers écogestes doit s’inscrire dans une politique numérique responsable complète pour être la plus efficace possible.

Les Solutions et leur installation

L'utilisation de l'application nécessite une licence PowerApp Pro avec accès Dataverse pour chaque utilisateur.

1. Les solutions et leurs contenus

Numérique responsable – Tables :

• Challenges : Données liées aux différents challenges créés.
• Company variables : Données liées à la personnalisation des différents liens et visuels.
• DataReference : Données d'équivalences carbone des outils collaborateurs.
• DetailMailBox : Données créées pour chaque nouvel utilisateur contenant des informations de type poids et espaces Outlook.
• Doublons : Stocke les doublons présents sur le drive de l'utilisateur afin de faciliter leur gestion.
• EvolutionProfil : Données inhérentes aux niveaux disponibles.
• FichiersVolumineux : Stocke les informations des fichiers volumineux.
• habitudeImpressions : Données sur les impressions.
• MailingList : Données liées à la personnalisation des catégories de mails.
• notif_teams : Données choix de notifications teams.
• ProductionCO2Equipe : Données de chaque équipe (code RG).
• Profils : Données d'utilisateurs.
• TBL_Participants : Données des participants inscrits aux
• TmpDirectoryList : Table temporaire pour l’exécution des algorithmes OneDrive.
• TmpFilesList : Table temporaire pour l’exécution des algorithmes OneDrive.

Numérique responsable - Variables d'environnement :

• var_appId_masuperapp : contient le client ID.
• var_clientSecret_masuperapp : contient le client secret.
• var_ecarbone_appId : contient l’ID de l’application.
• var_carbone_audience : contient l’url du tenant de l’environnement Dataverse(ex : https://orgxxx.crmxx.dynamics.com/).
• var_carbone_mail : contient le mail de contact utilisateurs.
• var_ecarbone_secret : contient le secret de l’application Azure.
• var_ecarbone_teamsApps : contient le lien.
• var_ecarbone_tenantId : contient le tenant de L’application.
• **Var_teamsApps_masuperapp.
• **Var_tenant_masuperapp.

Numérique responsable - Custom Connectors :

• GraphAPI-GetMyDrive-1 : connecteur personnalisé GraphAPI permettant d'établir une connexion directe avec Microsoft Graph, l'API unifiée de Microsoft pour accéder aux données et aux services de OneDrive.
• Microsoft Graph API-1 : connecteur personnalisé GraphAPI permettant d'établir une connexion directe avec Microsoft Graph, l'API unifiée de Microsoft pour accéder aux données et aux services de Outlook.

Numérique responsable - Flux :

• Analyse One Drive : Collecter les données OneDrive de l'utilisateur.
• BtnApiGraph : Collecter les mails de l'utilisateur en fonction de leurs poids.
• BtnApiGraph-Date : Collecter les mails de l'utilisateur en fonction de leurs dates de reception.
• BtnApiGraph-Date-Sender : Collecter les mails de l'utilisateur en fonction de leurs dates d'envoi.
• BtnApiGraph-Notif : Collecter et classer les mails de type notifications.
• BtnApiGraph-Sender : Collecter les mails envoyés en fonction de leurs poids.
• Btn-Delete-AllNotifications : Supprimer les mails catégorisés comme notifications.
• Btn-GetNbNotifications : Collecter les notifications d'acceptation et de refus.
• ChargementEquipe : Collecter des données de suppression OneDrive et Outlook des utilisateurs d'une même équipe.
• DeleteDocOneDrive : Récupérer les documents Onedrive, leurs poids et de les supprimer.
• DeleteMails : Récupérer les mails, leurs poids et de les supprimer.
• Envoi_notifications_teams : Gérer l'envoi d'une notification de résultat d'analyse.
• EnvoiRappelUtilisateur : Gérer l'envoi d'une notification de fin de challenge en fonction du choix de l'utilisateur.
• ExportExcel : Exporter SharePoint des statistiques de toutes les équipes.
• GetOneDriveSize : Récupérer les données OneDrive de l'utilisateur.
• HistoriqueProfil : Récupérer les données CO2 de du profil de l'utilisateur.
• Notif_Fin_Challenge : Gérer l'envoi d'une notification prévenant de la fin d'un challenge.
• Notif_teams_Challenge : Gérer l'envoi d'une notification de l'inscription à un challenge.
• PurgeTmpOneDrive : Gérer la colonne de liste des fichiers temporaires de l'utilisateur une fois par mois.
• Volumineux-AnalyseOneDrive : Gérer la récupération des documents OneDrive en fonction de leurs poids.

Numérique responsable - Références de connexions :

• GraphAPI-GetMyDrive - 1 : connexion à l'API GRAPH pour OneDrive.
• Microsoft Dataverse : connexion à Dataverse.
• Microsoft Graph API - 1 : connexion à l'APIGRAPH pour Outlook.
• Office 365 Outlook NumriqueresponsableFlux-4967f : connexion à Office365.
• OneDrive Entreprise NumriqueresponsableFlux-0b21b : connexion au OneDrive Entreprise.
• SharePoint NumriqueresponsableFlux-246d2 : connexion aux sharepoint entreprise.

Numérique Responsable :

• GestionImageEvolutionProfil : Application de gestion de la table EvolutionProfil.
• Mon e-Carbone : Application principale.
• Plateforme d'administration mon e-carbone : Application de gestion des challenges et référentiel.

2.Installation des Solutions

Ouvrez Power Apps et connectez-vous à votre compte. Dans Power Apps sélectionnez FICHIER > IMPORTER, sélectionnez le dossier local contenant les fichiers puis cliquez sur IMPORTER.

Ordre de déploiement des solutions :

1.Numérique responsable – Tables (Voir le contenu plus haut)

2.Créer une application côté Azure : Lien vers la documentation Microsoft.

L’application Azure permet l’appel de plusieurs ressources de la GRAPH API :

• Récupération de la taille des courriels / boite courriels de l’utilisateur
• Récupération de la taille du OneDrive de l’utilisateur
• Notification Teams

La liste des droits à affecter à l’application une fois créer :

L’ensemble des éléments d’authentification sont à actualisé dans les variables d’environnement : Solution : Numérique responsable - Variables d'environnement

• Locataire : var_ecarbone_tenantId (ID du tenant Microsoft de votre entreprise) - Audience : var_ecarbone_audience (https://orgXXXX.crm.dynamics.com)
• Client ID: var_ecarbone_appId
• Secret ID: var_ecarbone_secret

Ainsi que dans les 2 connecteurs personnalisés :

• Microsoft Graph API – 1
• GraphAPI-GetMyDrive – 1

3.Numérique responsable - Custom Connectors :

Modifier les custom connectors pour ajouter les variables crées précédemment contenant vos Client ID et Secret ID. Retourner sur Azure : Il est impératif de générer les URL de redirection et de les associés dans l’application Azure (App Registration)
EX : https://global.consent.azure-apim.net/redirect/

4.Numérique responsable - Variables d'environnement

!! N’oubliez pas de les renseigner. Actualiser l'application Azure avec l'adresse de retour.

5.Créer les références de connexion

6.Numérique responsable - Flux

!! Il est obligatoire d’avoir importé l’application des customs connectors et de créer et paramétrer l’application azure pour importer la solution des flux. !! Le flux btnApiGraph contient la variable var_ecarbone_mail (permettant le contact des utilisateurs avec le SAV de l’app) à modifier.

Les flux présents dans cette solution emploient vos variables d’environnement mises à jour précédemment. Tester chaque flux pour vérifier qu’elles soient toutes à jour.

7.Numérique Responsable

Installer la solution